POR QUÉ VALISTIQ
Por qué las empresas eligen ValistiQ
Una firma independiente especializada en procesos de legal sourcing y legal procurement a nivel global.
ValistiQ combina conocimiento de mercado, independencia y un servicio a totalmente a medida para ayudar a sus clientes en la selección y contratación de despachos de abogados y proveedores de servicios profesionales en cualquier país.
Ayudamos a tomar mejores decisiones. Optimizamos tiempo y costes.
LA DIFICULTAD EN LA SELECCIÓN
Contratar un buen despacho no es tan sencillo
La contratación de despachos de abogados en diferentes países es un proceso inherentemente complejo.
Cada despacho presenta sus capacidades, experiencia y propuesta de forma diferente, dificultando una comparativa objetiva.
Dificultad para comparar
Los despachos estructuran sus propuestas de forma distinta.
⇒ Comparar propuestas objetivamente resulta complicado.
Consumo de tiempo y recursos
Coordinar internamente la selección de despachos y petición de propuestas requiere tiempo y recursos.
⇒ Esto genera una sobrecarga de trabajo en los departamentos legales.
Visión limitada del mercado
Depender únicamente de firmas conocidas o rankings legales limita las alternativas disponibles.
⇒ El despacho idóneo para el asunto puede quedar fuera del radar.
Redefiniendo el legal procurement.
ValistiQ aplica independencia, inteligencia de mercado y competencia a la selección de despachos.
Un camino diferente.
UN MODELO Y ALCANCE ÚNICO PARA LA CONTRATACIÓN DE DESPACHOS
Qué hace diferente a ValistiQ
ValistiQ es una firma totalmente independiente que combina procesos competitivos de legal sourcing y legal procurement con un profundo conocimiento del mercado legal, para ayudar a tomar mejores decisiones en la selección de despachos de abogados a nivel internacional, sin coste para sus clientes.
Nuestro modelo
Un modelo único, diseñado para aportar mayor transparencia, eficiencia y control a los procesos de legal sourcing y legal procurement.
Ahorramos tiempo y presupuesto, sin añadir complejidad ni costes.
Firma independiente
ValistiQ no forma parte de ninguna red de despachos, no tiene conflictos de interés a la hora de seleccionar despachos.
Los despachos se seleccionan exclusivamente en función de las necesidades del cliente
Proceso transparente y competitivo
Procesos competitivos, en los que todos los despachos reciben la misma información.
Las propuestas se comparan objetivamente, facilitando decisiones más transparentes
Servicio 100% a medida
Cada búsqueda se adapta a las necesidades del cliente, quien libremente indica tantos requisitos como desee.
No trabajamos con listados cerrados ni recomendaciones estándar.
Ejecución eficiente
Coordinamos el proceso de principio a fin, reduciendo la carga interna y optimizando tiempos.
El despacho adecuado se identifica de forma ágil, con confianza y sin perder control
Sin coste para el cliente
Las empresas no incurren en coste alguno por utilizar los servicios de ValistiQ.
Optimizamos tiempo, presupuesto y procesos, sin añadir complejidad ni costes al cliente.
Nuestro modelo mejora la calidad en la selección de despachos, optimiza tiempo y aporta mayor control y previsibilidad en honorarios.
Nuestra cobertura
ValistiQ apoya a sus clientes en procesos de sourcing de despachos de abogados y otros proveedores de servicios profesionales de cualquier perfil, en cualquier país.
Desde su fundación en 2020, ha ayudado a sus clientes a contratar despachos en más de 130 países, demostrando la solidez y fiabilidad de su modelo a escala internacional.
Procesos coordinados en +130 países
Procesos de selección de despachos coordinados a nivel mundial
+2,500 firmas entrevistadas
Conocimiento directo del mercado legal y de servicios profesionales
+500 procesos coordinados
Experiencia en múltiples áreas de práctica y tipología de proyectos
Cualquier perfil de firma
Desde boutiques especializadas hasta grandes firmas internacionales.
Contrata el despacho que realmente buscas, en cualquier país.
CÓMO APORTA VALOR VALISTIQ
Los beneficios de trabajar con ValistiQ
Nosotros lo llamamos smart legal sourcing.
Servicio a medida
Cada proceso de contratación se adapta exclusivamente a las necesidades del cliente.
Seguimos tus instrucciones sobre el perfil de despacho de abogados o proveedor de servicios a contratar, siempre asegurando que cuentan con experiencia demostrada en el asunto concreto. En este sentido, podemos ayudar a seleccionar:
- Firmas multinacionales, locales, Big4, grandes, medianas, pequeñas o boutiques especializadas.
- Caracterizadas por una excelente relación calidad-precio o estructuras de honorarios flexibles.
- Con un excelente trato a cliente (entre otros, agilidad, plena disponibilidad, alto grado de implicación de los socios).
- Despachos locales fundados por profesionales procedentes de firmas multinacionales de primer nivel.
- Con profesionales que hablen un idioma en concreto.
- Con una sólida red de contactos en un sector específico o que formen parte de alguna asociación relacionada con el sector.
- Con cualquier otra característica relevante en cada caso.
Además, podemos incluir en el proceso competitivo a algún proveedor que el cliente proponga para que participe en el proceso en igualdad de condiciones.
Ahorro de tiempo
Nosotros nos encargamos de entrevistar y seleccionar firmas que cumplan los criterios fijados por el cliente, para invitarlas a competir por prestarle servicios. Coordinamos el proceso de principio a fin y proporcionamos un informe conciso en el que se comparan todas las propuestas objetivamente.
Sin perder tiempo en tareas administrativas y negociaciones, los clientes obtienen obtienen todas las ventajas de un proceso de legal procurement profesional, que además es coordinado por ex abogados de firmas de primer nivel.
Mejores honorarios y mayor calidad de servicio
Como resultado de nuestro conocimiento del mercado, la competencia generada y una centralización de la demanda en ValistiQ, los clientes reciben excelentes propuestas en relación alcance del servicio-honorarios-trato a cliente, y siempre de firmas con experiencia contrastada. Nuestro objetivo es que el cliente cuente con el despacho idóneo para cada asunto, al mejor precio posible.
Mayor previsibilidad de costes
Siempre que es posible solicitamos a los despachos honorarios fijos o al menos un tope al número de horas a cobrar por un asunto determinado. Además, nos aseguramos de que los proveedores indiquen los gastos adicionales que pudieran existir para que los clientes puedan tenerlos en cuenta.
Procuramos que nuestros clientes tengan la máxima visibilidad posible sobre el coste total del servicio.
Mayor transparencia, control y compliance
Mayor transparencia, control y compliance en los procesos de legal procurement mediante la externalización a una firma externa independiente, con amplia experiencia en procesos de selección, que evalúa candidatos mediante criterios objetivos, garantiza una competencia justa y facilita comparaciones más claras entre los diferentes despachos participantes.
Además, ValistiQ proporciona un informe que resume el proceso de selección y permite comparar las propuesta de manera objetiva, facilitando que los clientes tomen decisiones bien informadas y puedan justificarlas internamente ante auditoría interna, compliance, la dirección o la empresa matriz.
Conocimiento de mercado y reducción de riesgos
ValistiQ dedica una cantidad significativa de tiempo y recursos a identificar y evaluar despachos y proveedores especializados, asegurando que las firmas participantes cuenten con experiencia real y contrastada en la materia concreta objeto del proceso.
Las firmas preseleccionadas son entrevistadas previamente para conocer sus equipos, validar su experiencia en asuntos similares y evaluar aspectos clave como capacidad de respuesta, calidad del servicio y encaje con las necesidades y expectativas del cliente.
Además, la experiencia acumulada por ValistiQ tras años coordinando procesos internacionales, observando de primera mano el desempeño de distintos proveedores y recopilando feedback continuo de clientes permite identificar aquellas firmas que destacan consistentemente por su nivel técnico, enfoque práctico, fiabilidad y capacidad de aportar valor real a los proyectos.
Por otro lado, el profundo conocimiento de ValistiQ sobre estructuras de honorarios, posicionamiento y niveles reales de competitividad de distintos despachos en múltiples jurisdicciones y tipos de proyecto constituye también una herramienta especialmente poderosa en procesos de negociación.
La experiencia obtenida tras coordinar cientos de procesos internacionales permite identificar con rapidez cuándo una propuesta se encuentra fuera de mercado, qué firmas ofrecen una mejor relación calidad-precio en cada contexto y dónde existen mayores márgenes de negociación, aumentando significativamente la capacidad de los clientes para obtener mejores condiciones económicas y de servicio.
Todo ello reduce significativamente el riesgo de una mala selección y aumenta las probabilidades de contratar despachos verdaderamente adecuados para cada asunto, jurisdicción y contexto, bajo condiciones competitivas.
Mejora de la experiencia del cliente
Creemos que los despachos de abogados y proveedores de servicios profesionales no solo deben aportar excelencia técnica, sino también ofrecer una experiencia excepcional al cliente.
Por ello, solicitamos a las firmas participantes que incorporen KPIs y SLAs y asuman compromisos claros en aspectos como disponibilidad, tiempos de respuesta, actualizaciones periódicas, facturación detallada, coordinación eficiente, uso de tecnología, cumplimiento de plazos y canales de comunicación.
Asimismo, los procesos pueden incorporar otros criterios relevantes para cada cliente o proyecto, como capacidades lingüísticas, composición y diversidad de los equipos o cualquier otro elemento alineado con sus políticas y expectativas internas.
Centralización de procesos y mayor poder de negociación
Los despachos de abogados y proveedores de servicios profesionales son conscientes de que el nivel de servicio demostrado en cada trabajo realizado para nuestros clientes influirá en los ratings internos de ValistiQ y, por ende, en su participación en futuras oportunidades.
Además de evaluar técnicamente a las firmas antes de incorporarlas a un proceso, ValistiQ realiza un seguimiento continuo de su desempeño, priorizando aquellos despachos que destacan consistentemente por su calidad, fiabilidad y capacidad de aportar valor real a los proyectos.
Por otro lado, la centralización de procesos de selección a través de ValistiQ genera mayores incentivos para presentar propuestas competitivas, ofrecer un alto nivel de servicio y dedicar una mayor atención a los clientes.
Un único punto de contacto para cualquier país
No importa el país o el tipo de proyecto: los clientes trabajan siempre con el mismo equipo de ValistiQ, que conoce sus preferencias, políticas internas y forma de trabajar.
ValistiQ coordina el proceso de principio a fin (identificación de firmas, contacto con despachos, comparativas, coordinación de reuniones y seguimiento) permitiendo que los clientes puedan centrarse exclusivamente en tomar decisiones, sin asumir la carga operativa del proceso.
Seguimiento y apoyo continuo
El servicio de ValistiQ no termina con la firma de la carta de encargo ni con la selección del despacho o proveedor. El equipo permanece disponible durante toda la relación profesional para realizar seguimiento del servicio prestado, recopilar feedback y ayudar a garantizar que las expectativas del cliente continúan cumpliéndose.
ValistiQ puede también intervenir como punto de apoyo independiente en cuestiones relacionadas con calidad del servicio, facturación, cumplimiento de KPIs/SLAs, coordinación o revisión de condiciones económicas, así como asistir en futuras ampliaciones de alcance o nuevos procesos de contratación.
Lo que valoran nuestros clientes
La transparencia y la eficiencia son pilares fundamentales del modelo ValistiQ.
Todas las partes entienden cómo funciona, sin intereses ocultos.
EMPECEMOS
Encuentra el despacho que realmente buscas.
No siempre es fácil saber qué despacho es mejor para cada asunto o necesidad concreta.
ValistiQ ayuda a identificar despachos que realmente encajan con el cliente, coordinar procesos competitivos entre ellos y comparar sus propuestas de forma objetiva.
Nuestros servicios se prestan sin coste para el cliente.